System JubiDOC to kompletne, autorskie rozwiązanie informatyczne do zarządzania i obsługi firm branży jubilerskiej. System informatyczny dający możliwość utrzymania pełnej, dokumentowej kontroli nad siecią własnych sklepów, koordynowania zamówień i analizowania sprzedaży w trybie ON-LINE. Komunikacja z dostawcami realizująca automatyczną aktualizację oferty, składanie zamówień czy pobieranie faktur sprzedaży. Obsługa płatności, raportów kasowych, rejestracja wpłat z rachunków bankowych.
JubiDOC to dedykowane oprogramowanie do zarządzania firmami w branży jubilerskiej, które umożliwia pełną kontrolę nad operacjami w trybie ON-LINE. System automatyzuje obsługę zamówień, sprzedaży, komunikacji z dostawcami i płatności, zwiększając efektywność działalności.
System JubiDOC można łatwo dopasować do oczekiwań użytkownika. Każdy wyrób można opisać szczegółowo definiowalnymi listami cech. Zdefiniować można dowolną ilość szablonów metek, szablonów dokumentów sprzedaży i dokumentów wewnętrznych. Dla brylantów drukowane są certyfikaty. Zaimplementowana jest pełna obsługa rejestracji, sprzedaży i realizacji bonów podarunkowych.
Osoby tworzące program i uczestniczące w jego ciągłym rozwoju mogą się wykazać wieloletnim doświadczeniem zarówno w tworzeniu oprogramowania dla branży jubilerskiej jak i w projektowaniu i wdrażaniu systemów informatycznych na dużą skalę.
Zobacz, co wyróżnia system JubiDOC na tle konkurencji
System oferuje pełną kontrolę należności i zobowiązań firmy. Tworzony jest rejestr odroczonych płatności za dokumenty sprzedaży. Z drugiej strony JubiDOC może prowadzić dowolną ilość kas przyjmujących wpłaty gotówkowe oraz rachunków bankowych, dla należności opłaconych przelewem. Jeżeli płatność była odroczona, wprowadzona kwota będzie kompensować należność. Prowadzenie kas w systemie umożliwia również bieżące rozliczanie utargu sklepu.
System JubiDOC jest w pełni zintegrowany ze sklepem internetowym e.Jubi. Oba systemy pracują w trybie on-line. Wyroby wprowadzane w JubiDOC mogą już po chwili być oferowane w e.Jubi. Również wszelkie zmiany w opisach, czy dodane zdjęcia są automatycznie synchronizowane i pojawiają się klientom internetowym. Dla wyrobu kupowanego przez internet w e.Jubi, automatycznie jest zakładany dokument sprzedaży w JubiDOC a odpowiednia ilość jest blokowana.
Dropshipping jest to taki sposób sprzedaży przez sklep internetowy, gdy sprzedawany towar jest w całości w magazynie dostawcy. Klient sklepu internetowego składa normalne zamówienie, mimo, że wystawca sklepu niczego nie ma u siebie. Po otrzymaniu zamówienia, przekazuje je dostawcy i realizuje transakcję.
W sytuacji, gdy wystawca sklepu internetowego jest powiązany z dostawcą Systemem Zdalnych Zamówień, takie zamówienie może być automatycznie przekazane dostawcy, który fakturę wyśle właścicielowi sklepu internetowego, a towar od razu do klienta końcowego.
Funkcjonalność wykorzystywana przez producentów wyrobów jubilerskich. Wszystkie zamówione przez klientów wyroby, które wymagają wyprodukowania trafiają na specjalną listę zamówień. Może nią zarządzać dedykowana do tego osoba, która wykonanie każdego wyroby zleca konkretnemu złotnikowi. Złotnik, posiadając swój panel ze zleconymi mu pracami może otrzymać informację o wymaganych do produkcji surowcach, może odnotowywać na bieżąco moment rozpoczęcia i zakończenia produkcji, (informacja istotna w kontekście oceny wydajności pracy pracowników i uśrednionego czasu produkcji danego fasonu). Kolejnymi etapami mogą być kontrola jakości wyrobów i konwersja na dokumenty PW (przychód wewnętrzny). Jeżeli produkcja była wykonywana na konkretne zamówienie klienta, wyrób jest automatycznie blokowany na zamówieniu, a informacja o możliwości dokończenia sprzedaży przekazywana jest uprawnionemu operatorowi prowadzącego transakcję.
Zacznij pracować komfortowo i przejmij na nowo kontrolę nad swoim biznesem
Skontaktuj się z przedstawicielem